U prvoj fazi, je dizajniran i usvojen novi proces odabira na bazi kompetencija, koji je usvojen za sve regrutacije koje su pratili britanski projektni eksperti.

 

Proces se oslanja na međunarodno iskustvo, ali se u potpunosti zasniva na pravnom okviru Kosova. On uključuje:

​

• paket obuke i vodič za članove komisija za zapošljavanje;

• pisani postupak i obrasci kako bi se osigurao standardni pristup u svakom procesu zapošljavanja;

• pisani vodič za kandidate o pristupu zasnovanom na kompetencijama i kako se pripremiti za intervju.

 

Proces ima za cilj da osigura da se svaki kandidat intervjuiše na potpuno isti način, da se dobiju i evidentiraju dokazi o iskustvima i ponašanjima u prošlosti, kao i budućem potencijalu za efikasno obavljanje poslova na pozicijama visokog rukovodstva. Komisija sprovodi objektivan proces ocenjivanja i bodovanja. Britanski eksperti provode isti proces paralelno, kao sredstvo za praćenje zaključaka Komisije. Komisija izveštava o svojim zaključcima nadležnom ministru, dok eksperti projekta podnose nezavisni izvještaj britanskoj ambasadi radi komunikacije s premijerom i predsjedavajućim skupštine. Vlada Kosova na kraju zadržava odgovornost za sva imenovanja.

 

Projektni tim ima sedam specijalista za regrutaciju: kvalifikovane psihologe rada; viši HR profesionalci; i stručnjaci za javnu upravu; svi sa međunarodnim iskustvom, na Kosovu kao i širem regionu Balkana. Projekat implementira BDO LLP, uz podršku Talogy.

 

Sada kada je proces zasnovan na kompetencijama generalno prihvaćen i bolje shvaćen, ključni cilj Faze 2 i 3 je saradnja sa kosovskim partnerima na usvajanju metodologije dublje i šire u javnim institucijama.  Faza 3 takođe uključuje niz aktivnosti razvoja i praćenja kako bi se podržalo zapošljavanje zasnovano na zaslugama.

 

Konkretno, mi pomažemo svakom procesu odabira na sledeće načine:

​

• Saradnja sa organizacijom za regrutovanje i sekretarijatom u definisanju zahteva za oglašavanje i posao.

• Obezbeđivanje obuke i brifinga za komisije i sekretarijate koji su uključeni u procese selekcije.

• Pružanje smjernica i materijala za podršku administrativnim procesima odabira.

• Nezavisno pregledanje svih aplikacija u fazi užeg izbora. Ishodi se uspoređuju s onima koje je utvrdila Komisija, a sva otkrivena neslaganja se razmatraju i rešavaju.

• Podrška Komisiji u osmišljavanju intervjua i vežbi za selekcije.

• Pružanje i administracija psihometrijskih testova.

• Nezavisno bodovanje performanse svih kandidata u fazi intervjua i praćenje bodovanja članova Komisije.

• Izveštavanje britanske ambasade o svim ishodima, uključujući rezultate i za Komisiju i za partnere za implementaciju. Partner za implementaciju će takođe komentarisati prikladnost za imenovanje tri najboljih kandidata. Ova zapažanja se zasnivaju na velikom iskustvu članova tima u vođenju viših i izvršnih u međunarodnom kontekstu.